Соглашение о применении электронного документооборота

Общество с ограниченной ответственностью «ИКСБИТ МАРКЕТ», именуемое в дальнейшем «ИКСБИТ МАРКЕТ», в лице генерального директора Фокина Антона Ильича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и организация/индивидуальный предприниматель, подписавшая/подписавший настоящий электронный документ усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона «Об электронной подписи» No 63-ФЗ от 06.04.2011, именуемая/именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, именуемые далее при совместном упоминании «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Стороны договорились о том, что в рамках заключенных между ИКСБИТ МАРКЕТ с Заказчиком договоров (за исключением предусмотренных настоящим Соглашением случаев) любые документы по таким договорам (включая, но не ограничиваясь, дополнительные соглашения, приложения к договору, соглашения о расторжении договора, акты об оказанных услугах, универсальные передаточные документы, отчеты об исполнении поручений, счета, счета-фактуры, акты сверки расчетов) могут направляться Сторонами друг другу в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона «Об электронной подписи» No 63-ФЗ от 06.04.2011.
2. Условия Соглашения применяются только к Договорам поставки товаров, относящихся к прослеживаемым в соответствии с Федеральным законом от 09.11.2020 № 371-ФЗ.
3. При получении Стороной документа, подписанного другой Стороной в соответствии с условиями п. 1 настоящего Соглашения, подписание и отправка указанного документа другой Стороне также осуществляется в указанном в п. 1 настоящего Соглашения порядке.
4. Стороны договорились о том, что указанный в п. 1 и п. 2 настоящего Соглашения порядок подписания и отправки документов не применяется при отправке Сторонами друг другу любых претензий по договорам, заключенным между Сторонами, а также при подписании и отправке документов, не связанных с договорами, заключенными между Сторонами, если иное не будет дополнительно согласовано Сторонами.
5. Стороны признают, что в электронном документе: • в случае, если ИКСБИТ МАРКЕТ является по договору исполнителем – наименование стороны «Продавец» равнозначно наименованию «ИКСБИТ МАРКЕТ» или «Исполнитель», а наименование «Покупатель» равнозначно наименованию «Заказчик»; • в случае если ИКСБИТ МАРКЕТ является по договору заказчиком – наименование стороны «Продавец» равнозначно наименованию «Исполнитель», а наименование «Покупатель» равнозначно наименованию «ИКСБИТ МАРКЕТ» или «Заказчик».
6. Заказчик подтверждает свое согласие с тем, что приемка услуг в рамках договоров, указанных в п. 1 Соглашения, вместо акта сдачи-приемки услуг может оформляться универсальным передаточным документом со статусом 2 (УПД с функцией ДОП), который направляется и утверждается Сторонами в порядке, предусмотренным соответствующим договором для акта сдачи-приемки услуг.
7. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует в течение неопределенного срока. Датой подписания Сторонами настоящего Соглашения является дата его утверждения ИКСБИТ МАРКЕТ усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона «Об электронной подписи» No 63-ФЗ от 06.04.2011.
8. ИКСБИТ МАРКЕТ вправе расторгнуть настоящее Соглашение в любой момент путем отправки Заказчику соответствующего уведомления по адресу электронной почты, указанному Заказчиком в заказе или любом электронном письме направленном ИКСБИТ МАРКЕТ, в договоре с Заказчиком либо посредством отправки ИКСБИТ МАРКЕТ Заказчику электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона «Об электронной подписи» No 63- ФЗ от 06.04.2011, не позднее чем за 3 рабочих дня до даты расторжения.
9. Настоящее Соглашение применимо к взаимоотношениям Сторон по указанным в п. 1 Соглашения договорам только в случае, когда ИКСБИТ МАРКЕТ и Заказчик являются клиентами одного и того же оператора электронного документооборота, обеспечивающего документооборот с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с условиями Соглашения. Отправка документов в рамках настоящего Соглашения осуществляется Сторонами только в системе электронного документооборота соответствующего оператора. В случае невыполнения указанного условия применяется порядок подписания и отправки соответствующего документа, предусмотренный в соответствующем договоре.
10. В случае отсутствия у Стороны, осуществляющей подписание и отправку документа по заключенному Сторонами договору в возможности подписать и отправить документ в указанном в п. 1 и в п. 2 настоящего Соглашения порядке, применяется порядок подписания и отправки соответствующего документа такой Стороной, предусмотренный в соответствующем договоре.
11. В случае выявления ошибок в акте об оказанных услугах по договору, накладной, счет-фактуре или универсальном передаточном документе, отправленном ИКСБИТ МАРКЕТ в виде электронного документа, ИКСБИТ МАРКЕТ вправе аннулировать документ в одностороннем порядке. При отправке запроса на аннулирование со стороны ИКСБИТ МАРКЕТ, документ, к которому относится этот запрос, Стороны признают недействительным независимо от ответных действий со стороны Заказчика.
12. В случае противоречия условий настоящего Соглашения условиям заключенного Заказчиком с ИКСБИТ МАРКЕТ договора подлежат применению положения настоящего Соглашения.